Подача годовых финансовых отчетов в Коммерческий реестр является обязательной процедурой в соответствии с требованиями испанского законодательства и регулируется Коммерческим кодексом и другими нормативными актами. 

Последствием непредоставления ежегодных финансовых отчетов является применение штрафных санкций:

—  сумма штрафов может колебаться от 1200 до 60 000 евро

Кроме того, может последовать временное закрытие регистрации компании, если по истечении одного года с даты закрытия года финансовые отчетные данные не были предоставлены. Это означает, что ни один документ организации не может быть внесен в Реестр (за некоторыми исключениями, как  увольнение или отставка управляющих). Эти санкции будут действовать до тех пор, пока не будет предоставленна обязательная отчетность.

Есть и другие последствия, которые также имеют важное значение:

— негативные кредитноые заключения в отчетах о платежеспособности компании или ухудшение условий кредитования в кредитных и залоговых организаций.

— личная ответственность управляющего перед компанией и партнерами, а также перед третьими лицами  за отсутствие должной деловой осмотрительности и обязанности внесения данных в Реестр, вплоть до  фигурирования в качестве ответчика в юридических инстанциях. 

Что делать в случае, если отчеты не предоставлены по причине их неутверждения?

В случае, если Генеральный совет не утвердит годовые сотчеты, администратор должен будет подать сертификат с узаконенными подписями членов совета, в котором будет изложена причина, по которой отчеты не были утверждены. Подать сертификат необходимо в те же сроки, что и отчетность:  в течение одного года с даты закрытия финансового года. В таком случае не закрывается регистрация компании,  однако каждые шесть месяцев она должна  подавать подтверждение о том, что такая ситуация сохраняется:  подать отчеты на ободрение совета директоров, и в случае неодобрения вновь подавать вышеозначенный сертификат.